77779193永利官网职权运行流程表及流程图
学院自行采购职权运行流程表
序号 | 职权名称 | 学院自行采购 | |
1 | 职权内容 | 按照资产与实验室管理处,77779193永利官网自行采购管理办法等文件规定,结合77779193永利官网工作实情,为规范学院自购工作, 加强对采购工作的监督与管理,提高资金使用效益,维护院校两级合法权益,促进采购廉政建设。 | |
权力运行外部流程 | 办理主体 | 77779193永利官网中心实验室,资产与实验室管理处 | |
办理依据 | 《上海工程技术大学采购管理办法》 《77779193永利官网自行采购管理办法》 | ||
办理程序 | 一、直接采购(1.单价小于 500 元且批量采购金额小于 5000 元的货物 (化学品除外);2. 采购金额小于 2 万元的服务项目和年度服务项目;3. 采购金额小于 20 万元的工程项目): 1. 经费负责人同意;2.直接采购;3.财务报销。 二、直接采购(除第一条外,采购金额小于5万元(不含)项目): 1. 资产管理系统在线递交采购申请;2.经费负责人审核;3.学校资产与实验室管理处(招投标中心)审核确定采购方式;4.按项目性质依法依规实施分类采购;5.办理相关入库,验收工作 三、 比价采购(除第一条外,采购金额大于5万元小于20万元(不含)项目): 1.部门邀请数家供应商(不少于3家)提供正式产品报价;2.部门进行比价决定最优共用上;3.资产管理系统在线递交采购申请;4.经费负责人审核;5.学校资产与实验室管理处(招投标中心)审核确定采购方式;6.按项目性质依法依规实施分类采购,7;办理相关入库,验收工作。 | ||
办理期限 | 根据资产管理系统流转和供货情况决定。 | ||
监督渠道 | 1.三方监督:经费负责人,资产与实验室管理处(招投标中心),审计处。 2.纪检监督:采购流程合法合规性。 | ||
所需材料 | 根据项目费用,确定材料,包括不仅限于1.多方报价单;2.比价单;3.合同;4.入库/验收单;5.大型仪器设备专家论证材料 | ||
权力运行内部流程 | 运行环节 | 1.经费负责人确定采购内容;2.落实三重一大经费管理规定;3.由经费负责人确定采购人员;3.学院中心实验室审核;4. 采购人员直接采购或;5.比价采购; 6. 招投标采购; | |
责任主体 | 学院领导班子;分管副院长;学院办公室主任;学院中心实验室主任 | ||
办理事项 | 1.确定采购内容;2.根据采购拟定金额落实三重一大班子会议讨论;3.形成会议决议;4.执行项目 | ||
廉政风险点及防控措施 | 风险点: 1.不履行采购与招投标项目管理程序,先实施后申购,或先实施后后签合同的; 2.学校采购与招投标相关人员,与供应商有利害关系,依法应回避而不回避的; 3.违反预算编制规定,在立项时拆分,申购时打包合并,并要求所有包件必须一起应标,规避项目论证的; 4.不按预算批复执行,也未经预算调整审批,擅自改变预算用途实施项目的; 5.以化整为零或拆分等各种方式规避申购、比价、学校统一采购、政府集中采购或合同签订的; 6.对依法应按政府采购目录实施的项目,以虚构项目名称,规避政府采购的; 7.采购方式的选择不符合规定,或擅自突破现行政策规定, 以技术复杂或其他理由,不按有关规定申请和备案,随意变更采 购方式的; 8.在比价采购时弄虚作假,选择无资质的供应商,或选取关联公司报价的; 9.制定有利于特定投标人入围条件的采购需求和评审办法,排斥潜在报价人的; 10.违反规定担任、指定评审专家,或通过诱导评审专家,操控比价结果的; 11.以各种理由不履行合同签订程序或不积极履行合同,影响采购项目正常实施的; 12.利用职权为自己、亲友、身边工作人员和特定关系人谋取不正当利益,接受乙方的礼品、礼金、有价证券及参与其他可能影响采购工作公平、工作、公开的; 13.以教学、科研、办公等名义购置私人物品的; 14.其他影响客观、公正履职行为的。
防控措施:严格按照有关文件规定要求,落实三重一大会议制度,组织校内外专家集体评审;加强对工作人员的教育、培训和监督;对结果进行公示,接受监督。
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